企业年会是企业年终进行总结、表彰先进、规划未来的重要活动，也是答谢客户、开拓市场的合适机会。制定完备的会议方案和预算方案是成功举办公司年会的关键。
      企业年会根据不同的会议目标，可以制定出针对性很强的年会计划、年会方案，其宗旨就是规划出必须要做的事项，以达到最好的预期目标。
　　企业年会的预算制定，先规划可行预算，再按既定方案核算安排有关工作。
公司年会预算一般包括以下几项：
　　1、交通费用
　　包括航班、铁路、公路、客轮，以及会务地交通费用。包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通。
　　2、住宿费用
住宿的费用应该非常好理解。对于会议而言，住宿费可能是主要的开支之一。找专业的会展服务商通常能获得较好的折扣。
　　3、餐饮费用
　　会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的。
　　通常，如果在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办会议宴会，通常在基本消费水准的基础上加收15％左右的服务费。
　　事实上，联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认。
　　4、会议场地租金
通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。
      5、会议设施搭建、租赁费用
会场制作、会议布置是会议成败的关键。比如会议背景板、会议舞台以及其它标识背景板是会议全过程的主体设施，制作搭建是否完美影响会议的全过程。此部分费用绝对不能随便省略。建议找专业的会展服务公司进行制作搭建。
　　其他支持费用——这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方 分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。
对于这些单项服务支持，主办方应尽可能细化各项要求，并单独签订服务协议。
      6、视听设备、灯光音响系统
主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效 参数作出具体要求（通常可向专业的会议服务公司咨询，以便获得最适宜的性价比），另外，这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同，租赁的价格可能相差很大。
　　●设备本身的租赁费用，通常按天计算
　   ●设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用，可让会展服务商代理
      ●音源——主要是背景音乐及娱乐音乐选择，主办者可自带，也可委托代理
　　7、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算——预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出，那预算就很简单，与观看表演的人数正相关——专场或包场除外。
　　8、杂费
　　杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。