一、 目的： 

1 、庆辉煌 2012 ，迎灿烂 2013 元旦晚会

2 、通过“元旦”晚会丰富全体员工的业余文化生活，提高凝聚力、增强团队精神，优化企业文化。

二、晚会时间地点、人数及内容

1 、时间： 2012 年 12 月 31 日

2 、地点：待定（ ***** ）

3 、晚会主题：爱我晶台，共创未来

4 、人数：公司全体员工、供应商、客户、业界好友（合计：    人）

5 、内容： 1 、比赛活动（包括拨河比赛、篮球赛）

2 、文艺晚会（包括抽奖、、互动游戏、唱歌、跳舞、小品等文艺节目）

3 、元旦会宴

三、晚会经费预算（总计： ***000  元）

          1 、抽奖奖品预算（合计： **000 元）其中：特等奖 1 名 ，奖金 **00 元；一等奖 2 名，奖金 **00*2=***00 元；二等奖 5 名，奖金 **00*5=***00 元；三等奖 

 

8 名，奖金 **00*8=***00 元；四等奖 20 名，奖金 *0*12=**00 元；纪念奖 30 名，奖金 *0*30=*00 元；（中奖人合计： 58 人）  

          2 、优秀员工奖金（合计： **00 元）

          3 、表演节目（合计： **00 元）

          4 、晚会所需采购物品（合计： **00 ）

          5 、餐费（合计： ***00 ）

           注：祥见附件《元旦晚会经费预算表》

三、晚会筹备组

1 、总策划：xxx

2 、策划小组成员：xxx xxx xxx

3 、后勤保障组：各部负责人、财务人员、行政部文员、保安员。

4 、礼仪组：供应商接待组（xxx）、客户接待组（ xxx ）、业界接待组（xxx）、内部人员接待组（xxx）。

5 、晚会节目组：xxx

6 、晚会主持组：（待定）

7 、比赛活动小组：xxx

四、晚会现场工作人员分工安排：

1 、场景布置人员：xxx、

2 、晚会现场负责人：xxx

3 、晚会现场协调：xxx

4 、宾客引导人员：xxx

5 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由xxx带队

6 、现场秩序维护：xxx、保安队

7 、比赛活动负责人：xxx

8 、音响设备组：xxx

9 、安全保障组：xxx、保安队

五、元旦比赛活动时间

1 、拨河比赛（ 2012-12-31  11 ： 00 ）

2 、篮球赛   （ 2012-12-31  14 ： 00 ）

六、晚会流程

1 、 16 ： 30 入场

2 、播放背景音乐《超越梦想》

3 、舞蹈开场（ 由专业老师指导）

4 、主持人上台（欢迎词）

5 、领导（总经理）、经理致词（ 10 分钟）

6 、优秀员工表彰及颁奖（优秀员工发言及合影）

7 、开餐

8 、节目表演、抽奖、互动游戏、即兴节目等（所有表演内节目均以专业老师指导，所有的歌唱表演必须由内部删选）

9 、晚会结束——全体演职人员大合唱：暂定《明天会更好》，全体人员合影。

10 、后勤组安排人员收拾物品并整理场地，并组织人员按秩序上车回厂。

七、晚会筹备工作安排

1 、总策划：   xxx      负责所有活动筹备的监督

2 、策划组：负责活动的计划编写扩流程制作，协调沟通各小组的工作。

3 、各部门负责人动员工作（完成期限： 2012-11-21  ）

负责人：各部门负责人

做好各部门负责人的思想工作，使其全情投入，通过他们对下属的了解 帮助 发掘有表演潜力的员工，从而提高员工的积极性。负责动员所辖范围内员工积极参与，发掘在娱乐节目方面有特长的员工，鼓励其报名并上台表演。选上的节目，所在部门 / 要给予大力的支持。

4 、节目预选（完成期限： 12 月 25 日）

负责人：人力资源行政部

负责当天晚会节目的选定，保障节目质量。

5 、节目排练（完成期限： 2012 年 12 月 01 日—— 2012 年 12 月 25 日 ）

负责人：人力资源行政部    xxx

演出现场排演，音效设备设施到位，计划排演 1 次。

6 、 会场布置（完成期限：晚会当天）

负责人： xxx、 xxx 、xxx、xxx、

负责做好晚会的舞台搭建，音响、场地及背景布置。

7 、 礼仪组（完成期限：晚会当天）

负责人：xxx    负责大堂接待佳宾，并给予引导

8 、音响设备组：

负责人：xxx   负责现场音响设备安装调试和 DJ 及碟片音乐工作

9 、现场准备工作人员：办公室所有文员，由  xxx 带队

负责分配观众食品并发放到位，晚会开始前负责发放彩旗、荧光棒等互动道具，发放抽奖号码，担当颁奖礼仪，为嘉宾准备好水果、茶水，嘉宾上台时进行引导等一切有关晚会的服务性工作。

10 、 通知晚会嘉宾

负责人：市场部、供应 xxx负责填写和发出请柬（邀请函），通知与会嘉宾准时参加晚会，嘉宾到达现场后安排其入座。（《邀请函》需确认样板格式、数量，印制完成）

11 、 晚会现场拍照（完成期限：晚会当天）

负责人：xxx

负责晚会前后整个过程的拍摄记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

12 、 协调工作

负责人：xxx

负责晚会的人员调动，保证晚会圆满完成。

13 、物资采购与租用

负责人：xxx、财务人员、采购课

负责晚会所需的食品、礼品、奖品、道具等所有物品的采购及服装租用。

14 、道具准备

负责人：采购课、节目组

负责晚会各种游戏道具的准备和传递。

15 、会场秩序维护

负责人：xxx、行政保安队

负责观众就坐区域的划定，晚会进场、退场秩序的维护，入场观众的就坐安排，各部门 / 车间主管维持所在部门人员的秩序，做好安全工作。

八、颁奖、抽奖嘉宾：

负责人： a. 特等奖（总经理）、 b. 一等奖（   待定      ）、 c. 二等奖（ 员工代表 ）、 d. 三等奖（   管理代表   ） e. 四等奖（    领班代表     ）

为相应的获奖者进行现场颁奖；参与（纪念）奖

九、其它筹备工作

1 、《元旦晚会经费预算表》

2 、《元旦晚会节目表》

3 、《晚会奖品及物品明细表》

4 、《晚会时间及流程表》

十、策划工作完成时间计划表