一般来说，迎送人员的身份和职务应与来访者相差不大，以对口、对等为宜。如果当事人因故不能出面，或不能完全对等，这时要灵活变通，由职位相当人士或副职出面。根据来宾身份，接待规模一般分为三种：高规模接待，低规模接待和同等接待。

       高规模接待：搞规模接待就是本单位陪客人的职务要高的接待。高规模接待通常有这样的几种情况；上级领导派一般工作人员向下级领导口授意见；兄弟单位领派员工到本单位商洽重要事情；下级人员来访，要办重要事宜等。这种情况一般都要求领导出面作陪。

       低规格接待：对规格接待通常是在基层单位中比较多见，一般有这样的几种情况；上级领导部门或主管部门领导来本地、本单位视察；老干部故地重游；老干部和上级领导路过本地，短暂休息；外地参观团来本地参观等。这种接待不可兴师动众，领导只需要出面看望一下。

        同等接待：就是陪客户与客人职务，级别大体一样的接待。一般是来的客人什么级别，本单位也派什么级别的人员陪同，职称或职务相同则更好，或者预约由具体经办部门领导对等接待，较高层次的领导只需要在事前看望一下就可以了。