XX产品发布会策划书（草案）

二〇一二年十一月

前  言

公司或产品内容简介

目  录

一、活动主题
二、主办单位
三、活动时间
四、活动地点
五、会议议程安排
六、场地布置布展
七、参会应邀人员
八、发布会组织
九、发布会资料袋内容
十、提供给媒体的资料
十一、发布会筹备和所需物品
十二、发布会邀请人员清单(略)
十三、发布会费用预算

一、 活动主题
                           （待定）
二、 主办单位
（委托方定）
三、 活动时间
（2012年**月*日上午10:00   暂定）
四、 活动地点
                 （南宁  暂定）
五、 会议议程安排
发布会前一天下午，完成现场的主要要搭建等。
AM07:30 音箱等设备再次调试。
AM08：30 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参会工作人员等。
AM08：35 开始彩排走场。
AM09：30 来宾入场，活动现场接待来人，来宾登记。名片托收集来宾名片，
         并发放抽奖礼券。现场就开始播放背景音乐、打开投影画面、烘托
         气氛。
AM09：35 接送车辆将参会领导、嘉宾、采购商从下榻酒店接送至会场
AM09:35-09:50   礼仪引导参会嘉宾会场入座
AM09:55   开场节目表演一个
AM10：00 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。
AM10：05 领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。
AM10：15 请XX领导讲话。（拟邀请政府部门领导）
AM10：30 新产品宣讲之一。
AM10：40 现场提问。
AM10：45 领导抽取来宾三等奖5名。（播放背景音乐）
AM10：50 新产品宣讲之二。
AM11：00 现场提问。
AM11：05 领导抽取来宾二等奖2名。（播放背景音乐）
AM11：10 节目表演。（贵州少数民族舞蹈）
AM11：15 现场客户互动节目。（暂定5分钟，可视具体情况而定）
AM11：20 领导抽取来宾一等奖1名。（播放背景音乐）
AM11：25 指定客户现场签约仪式（可选5个）。赠签约礼品活动。
AM11：30 会议结束。来宾合影（背景音乐）并发赠房卡会餐。中奖嘉宾领奖。
AM11:30 车辆接嘉宾会酒店用餐。
六、 场地布置布展
1. 会场外广场设置4个空飘。
2. 会场外门口摆放大型气球拱门。外门口左右安排两名礼仪迎宾。
3. 会场外门口至会议室放置两至三个提示牌。
4. 会议室门口两侧放盆栽两盆。
5. 会议厅门口设宾客接待台，设接待人员两名。
6. 接待台登记来宾和发放会议标准资料袋、企业画册；放名片盘，收集参会者名片；配二名礼仪向导、胸花等
7. 接待台设置一抽奖箱，接待人员为签到人员发放抽奖礼券并讲副券放入抽奖箱。
8. 进门后，两侧角各落摆放饮水机两个及一次性纸杯（可预订为带有公司标志的）若干，供参会人员引用，并提供价值100元左右茶两包。
9. 两侧靠墙分别摆放桌子一部，每张桌子摆放玻璃酒杯120个，供参会人员品尝红酒，并分别配礼仪一名。
10. 依次往里，两侧靠墙分别摆放两个货架，进行产品展示。每个货架旁边儿配一名礼仪。
11. 巨型喷绘（8mx4m）做主会场背景墙。
12. 背景墙两边儿各设置投影仪一部。
13. 搭建舞台，舞台呈T形。8mx4m+3mx8m
14. 舞台与投影对接处各放一盆大盆栽。
15. 舞台上左侧前方放置一演讲台。
16. 演讲台正面贴公司标志，上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。其中笔记本操控两个投影。
17. 舞台下右边儿摆放设备和音箱操控人员。
18. 产品介绍宣讲期间可由模特实时走T台，为商家展示。
七、 参会应邀人员
1. 邀请嘉宾：xx公司领导等。
2. 经销商代表：所有应邀客户单位代表（100人左右）。
3. 邀请媒体：xx报、XX电视台等，xx人左右。
八、 发布会组织
1. 组委会组长（负责整个活动）
2. 协调组（负责各小组的工作协调）
3. 外联接待组（负责联系来宾好、来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各
种接待工作）。
4. 新闻组（媒体发稿、媒体接洽礼品费用支付）
5.  场务维护及服务组（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）
九、 发布会资料袋内容
1. 会议手册                 会议流程介绍
2. 新品文字资料（招商）     企业及产品的相关介绍以及营销策   
略、现场签约优惠条件等
3. 相关图片、笔、信笺
4. 小纪念品
十、 提供给媒体的资料
会议手册、新闻通稿、演讲发言稿、发言人的背景资料介绍、公司宣传册、产品宣传资料、有关图片、小纪念品、企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）和空白信笺、笔（方便记者记录）等。
十一、 发布会筹备和所需物品
发布会筹备
1. 礼品设计方案，签到礼品200套（含资料）、签约赠品5套的购买准备，抽奖礼品（一
    等2份，二等奖8份，三等奖10份）的购买。
2. 投影主画面PPT的制作，及相关背景音乐的准备。
3. 投影播放人员的安排。
4. 文艺节目的编排组织及演出
5. 主持人选定邀请
6. 模特及礼仪人员的确定以及其服装方案的确定
7. 抽奖券、抽奖箱的制作。
8. 邀请嘉宾及当地新闻媒体记者、活动拍照/摄像、领导致辞稿件的撰写。
9. 业务宣讲备稿、排练，答题备题各5个。
10. 现场签约仪式客户的指定、客户签到礼品发放。
11. 投影及电脑安排、设置、播放、与宣讲人配合。
12. 现场提问小礼品准备、与确定。
13. 现场互动节目安排及准备。
会场人员就位
1. 礼仪小姐（6人；会场门口）
2. 模特（4人；会场）
3. 主持人（1人；会场）
…………………………

十二、 发布会邀请人员清单(略)

十三、 物品清单及发布会费用预算
物品                   详情              单价               费用
1、 桁架                  8mx4m         50元/m^2           1600元
2、 喷绘（主背景）        8mx4m         20元/ m^2           640元
3、 投影仪(7000)           2个           1800元/个           3600元
布（200寸）           2块儿         250元/块            500元
4、空飘（含布条）        4个           300元/个            1200元
5、彩虹门（含布条）      1个           400元/个             400元
6、音响设备             一套           1800元/套/天         1800元
7、鹅颈话筒              1个          
8、麦克风                3个
9、大型盆栽植物          4盆           100元/天             400元
10、礼仪                 6个           230元/人             1380元
10、指示牌（桁架搭建）   4个           280元/个             1120元
12、主持人               1人           1200元/人            1200元
13、模特                 4人           350元/人             1400元
14、节目（暂定）         5个           
15、舞台（T型台）       8mx4m+3mx8m  50元/m^2            2800元
16、胸花                 15个          10元/朵              150元
17、签到本带有公司标志   2个
18、手提袋               200份
19、宣传资料             200份
20、饮水机               2台
21、带有公司标志纸杯     250个
22、茶                   两包        100元/包               200元
23、桌子两个并配有桌布   2
24、演讲台（含喷绘）     1个
25、玻璃酒杯             240个        2元/个                 480元
26、货架                  4个         200元/个               800元
27、讲台鲜花              1份        100/元                  100元
28、大巴车60座           2辆        1000元/辆/天            2000元
29、抽奖箱                1个         20元/个                20元
30、抽奖礼券               200份      0.5元/个（印刷）       100元       
31、参会人员小纪念品       200份      5元/个                 1000元
32、抽奖礼品
一等奖                 2份        100元/个                200元
二等奖                 8份        80元/个                 640元
三等奖                 10份       50元/个                 500元
33、签约赠送礼品           5份        200元/个               1000元
34、笔及信笺（或薄笔记本） 200份      2元/份                  400元
35、会议厅日租金               12000(会议)+9000(表演)元/天   21000元
36、文件资料打印费                                               
37、媒体红包费用            20人          200元/每人        4000元                                     
38、不可预测费用                                             8000元
39、策划及现场服务费用                                       12000元

                                                            共记 70630  元

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